- Le TOSA Excel donne un score de 0 à 1 000, réparti en 5 niveaux : Initial (1-350), Basique (351-550), Opérationnel (551-725), Avancé (726-875) et Expert (876-1 000).
- La certification n'est délivrée qu'à partir du niveau Basique (351 points) : en dessous, vous recevez seulement une attestation de passage.
- L'examen dure 1 heure pour 35 questions, en test adaptatif : la difficulté s'ajuste à vos réponses. Il n'y a pas de « note de passage » unique, c'est le score qui situe votre niveau.
- Pour la plupart des postes administratifs, viser le niveau Opérationnel (551 et plus) est un bon objectif ; l'Avancé (726 et plus) se justifie quand on manipule beaucoup de données (comptabilité, gestion, reporting).
Le TOSA Excel, c'est un test qui mesure votre niveau sur Excel, comme un niveau dans un jeu vidéo. Le score va de 0 à 1 000, avec 5 niveaux. Le test s'adapte : si vous réussissez, les questions deviennent plus difficiles. Pour la plupart des postes de bureau, viser 551 points ou plus est un bon objectif.
« J'ai eu 612 au TOSA, c'est bien ? », « Quel score faut-il pour mettre Excel sur mon CV ? » : avec la certification TOSA, la question n'est pas « réussi ou raté », mais « à quel niveau suis-je ». C'est à la fois une force (le score dit précisément ce que vous savez faire) et une source de confusion. Voici comment lire un score TOSA Excel, ce que recouvre chaque niveau, et comment choisir le niveau à viser selon votre poste ou votre projet.
Le TOSA Excel en bref
Le TOSA est une certification en bureautique créée par la société Isograd. La version Excel actuellement enregistrée au Répertoire spécifique de France compétences s'intitule « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) », sous le numéro RS7256. Elle est active, enregistrée jusqu'au 24 septembre 2028. Elle remplace l'ancienne fiche RS5252, arrivée à échéance en septembre 2025. C'est cet enregistrement qui permet de la financer avec le CPF (pour comprendre la différence entre RNCP et Répertoire spécifique, voir notre guide RNCP ou Répertoire spécifique).
- Format : test en ligne, en centre ou surveillé à distance.
- Durée : 60 minutes, 35 questions tirées d'une base de plus de 300.
- Principe : test adaptatif. Après chaque réponse, l'algorithme choisit une question plus facile ou plus difficile ; deux candidats n'ont donc pas la même série.
- Types d'exercices : questions à choix et manipulations directes dans le logiciel.
- Validité : le certificat est valable 3 ans selon Isograd.
Les 5 niveaux et ce qu'il faut savoir faire
Le référentiel pédagogique publié par Isograd détaille les compétences attendues à chaque niveau. En voici une lecture simplifiée, avec des exemples concrets.
| Niveau | Score | Ce que vous savez faire (exemples du référentiel) |
|---|---|---|
| Initial | 1 à 350 | Ouvrir, enregistrer, imprimer un classeur ; saisir une formule simple ; faire un tri simple. Attestation seulement, pas de certification. |
| Basique | 351 à 550 | Calculs avec les 4 opérations ; fonctions MAX, MIN, SI, ET, OU ; créer un graphique ; trier automatiquement ; figer les volets. |
| Opérationnel | 551 à 725 | Références relatives et absolues ($A$1) ; SI imbriqués ; mettre ses données « sous forme de tableau » ; lire un tableau croisé dynamique ; valeur cible. |
| Avancé | 726 à 875 | RECHERCHEV, INDEX, EQUIV ; SOUS-TOTAL, SOMMEPROD ; créer et actualiser un tableau croisé dynamique ; tris multicritères ; exécuter des macros enregistrées. |
| Expert | 876 à 1 000 | Fonctions financières (VPM, TAUX) et de dates avancées ; solveur et gestionnaire de scénarios ; graphiques croisés dynamiques ; import de données externes. |
Un repère simple pour se situer : si vous utilisez déjà des formules avec des $ et la fonction SI sans hésiter, vous êtes probablement autour du niveau Opérationnel. Si vous construisez vous-même des tableaux croisés dynamiques et des RECHERCHEV, vous visez l'Avancé.
Quel score viser selon votre poste ?
Il n'existe pas de grille officielle qui associe un score à un métier : chaque employeur fixe ses attentes. Le tableau ci-dessous est une lecture MILINI26, construite à partir des compétences du référentiel et des tâches habituelles de ces postes. Prenez-le comme un repère, pas comme une règle.
| Situation | Niveau conseillé (hypothèse MILINI26) | Pourquoi |
|---|---|---|
| Usage ponctuel (listes, plannings simples), reprise de confiance | Basique (351+) | Le niveau qui ouvre la certification ; suffisant pour des tableaux simples. |
| Assistant(e) administratif(ve), chargé(e) d'accueil, secrétariat | Opérationnel (551+) | Suivis, relances, tableaux de bord simples : il faut des formules fiables et des tableaux propres. |
| Assistant(e) de direction, assistant(e) commercial(e), assistant(e) RH | Opérationnel haut ou Avancé (650-800) | Reporting, croisement de fichiers clients ou salariés : RECHERCHEV et tableaux croisés deviennent quotidiens. |
| Comptabilité, paie, gestion, contrôle | Avancé (726+) | Gros volumes de données, rapprochements, synthèses : les fonctions avancées font gagner des heures. |
| Analyse de données, finance, outils internes | Expert (876+) | Scénarios, solveur, données externes : c'est le niveau des utilisateurs « référents ». |
Comment préparer le score visé
- Faites un test de positionnement au début de la formation : il indique votre point de départ et l'écart avec le niveau visé.
- Fixez un objectif réaliste avec le formateur : viser le niveau suivant (par exemple de Basique à Opérationnel) est plus sûr que de vouloir sauter deux niveaux d'un coup.
- Entraînez-vous sur vos propres fichiers : refaire un tableau que vous utilisez au travail ancre beaucoup mieux qu'un exercice abstrait.
- Travaillez les points qui rapportent : références absolues, SI imbriqués, mise sous forme de tableau et tableaux croisés dynamiques reviennent très souvent entre 550 et 800.
- Préparez l'examen comme un rendez-vous : 1 heure, sans pause ; vérifiez la version d'Excel utilisée et, si vous passez à distance, les conditions techniques (voir notre guide sur le matériel pour une formation à distance).
Et la certification ENI pour Excel ?
Notre catalogue propose aussi des formations Excel préparant à une certification des Éditions ENI. Le principe est différent : les certifications ENI récentes enregistrées au Répertoire spécifique combinent des cas pratiques et des QCM, sur un score de 0 à 1 000, avec un seuil de réussite (500/1 000 pour la certification ENI « Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel », RS7536, par exemple) et une validité permanente. Les deux sont reconnues ; le choix dépend surtout de la formation et de votre objectif. Pour comparer avec les autres certifications (TOEIC, ICDL…), lisez « TOEIC, TOSA, ICDL : ces certifications comptent-elles pour un employeur ? ».
Questions fréquentes
Peut-on « rater » le TOSA Excel ?
On n'échoue pas au sens classique : on obtient un score. En dessous de 351 points, on ne reçoit qu'une attestation de passage, pas la certification. Au-dessus, la certification indique votre niveau.
Comment indiquer mon score sur un CV ?
Indiquez le niveau et le score, par exemple « TOSA Excel, niveau Opérationnel (640/1 000), 2026 ». Le score est plus parlant qu'une simple mention « bonne maîtrise d'Excel ».
Combien de temps le TOSA est-il valable ?
Isograd indique une validité de 3 ans à compter de la date d'émission. Au-delà, vous pouvez repasser le test pour actualiser votre niveau, ce qui est aussi l'occasion de le faire progresser.
Peut-on financer le TOSA Excel avec le CPF ?
Oui, la certification est enregistrée au Répertoire spécifique (RS7256), ce qui la rend éligible au CPF lorsqu'elle est associée à une formation. La participation obligatoire de 150 € s'applique sauf exceptions (demandeurs d'emploi notamment) : voir ce que coûte une formation aujourd'hui.
Quel niveau pour un débutant complet ?
Visez d'abord le niveau Basique (351+), qui ouvre la certification. Avec de la pratique régulière, l'Opérationnel est souvent la marche suivante.
1On obtient la certification TOSA avec 200 points.VraiFaux
Faux. Elle n'est délivrée qu'à partir de 351 points (niveau Basique).
2L'examen dure 1 heure pour 35 questions.VraiFaux
Vrai. Et la difficulté s'ajuste à vos réponses.
3Il existe une note de passage unique.VraiFaux
Faux. C'est le score qui situe votre niveau.
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