- Avec votre CPF, une formation suivie en dehors du temps de travail ne demande aucune autorisation : vous n'avez même pas à prévenir votre employeur.
- Pendant le temps de travail, il faut demander une autorisation d'absence au moins 60 jours avant le début (120 jours pour une formation de 6 mois ou plus). L'employeur a 30 jours pour répondre ; sans réponse, c'est accepté.
- La plupart des formations courtes (bureautique, langues) représentent 7 à 17 heures : réparties sur 4 à 6 semaines, cela fait souvent 2 à 3 heures par semaine.
- La clé n'est pas la motivation du premier jour mais un créneau fixe, protégé dans l'agenda, et une date d'examen choisie à l'avance.
On peut apprendre un nouveau métier tout en continuant à travailler. Si vous vous formez le soir ou le week-end, vous n'avez rien à demander à votre patron. Une formation courte, c'est souvent 2 à 3 heures par semaine pendant un mois ou deux. Le truc : réserver toujours le même créneau, comme un rendez-vous important.
« Je veux me former, mais je travaille à temps plein : quand est-ce que je vais trouver le temps ? » C'est l'une des questions que nous entendons le plus souvent. Elle est légitime : dans la grande enquête Insee-Dares sur la formation des adultes, la charge de travail était le premier frein cité par les salariés qui n'avaient pas pu suivre la formation souhaitée (21 % des réponses), devant le coût (18 %) et le refus de l'employeur (17 %). Ces chiffres datent de 2012, mais le constat de terrain n'a guère changé.
Bonne nouvelle : se former en travaillant est tout à fait possible, à condition de choisir le bon cadre (pendant ou hors temps de travail), une formation au bon format et un rythme réaliste. Voici comment faire, étape par étape.
1. Pendant ou en dehors du temps de travail : deux règles très différentes
Quand vous utilisez votre CPF en tant que salarié du privé, tout dépend du moment où se déroulent les heures de formation.
| En dehors du temps de travail | Pendant le temps de travail | |
|---|---|---|
| Accord de l'employeur | Non nécessaire, pas besoin de l'informer | Autorisation d'absence obligatoire |
| Délai pour demander | Aucun | 60 jours avant le début (formation de moins de 6 mois), 120 jours (6 mois ou plus) |
| Réponse de l'employeur | — | Sous 30 jours ; le silence vaut acceptation |
| Salaire | Pas de rémunération pour les heures de formation | Les heures de formation sont du temps de travail : le salaire est maintenu |
| Choix de la formation | Libre | Libre une fois l'absence accordée |
Ces règles viennent des articles L. 6323-17 et D. 6323-4 du Code du travail. En pratique, la grande majorité des salariés qui utilisent leur CPF choisissent le soir, le week-end ou la pause déjeuner : c'est plus souple et cela ne demande aucune démarche auprès de l'employeur.
Comment demander une autorisation d'absence ?
Si vous souhaitez vous former sur vos heures de travail, faites la demande par écrit (e-mail avec accusé de lecture ou courrier remis en main propre contre signature) et indiquez :
- l'intitulé de la formation et la certification préparée ;
- les dates de début et de fin, et le calendrier des séances ;
- le nombre d'heures qui tombent sur votre temps de travail ;
- le fait qu'elle est financée par votre CPF (aucun coût pour l'entreprise, sauf si elle souhaite abonder).
Gardez une copie datée : c'est elle qui fait courir le délai de 30 jours. L'employeur peut refuser une absence ; dans ce cas, rien ne vous empêche de suivre la même formation hors temps de travail.
Et si c'est l'employeur qui propose la formation ?
Une formation décidée par l'entreprise dans son plan de développement des compétences est en principe suivie sur le temps de travail, avec maintien du salaire. Elle ne peut se dérouler en dehors de vos horaires qu'avec un accord collectif ou, à défaut, votre accord écrit, dans la limite de 30 heures par an (ou 2 % du forfait pour un salarié au forfait jours), selon l'article L. 6321-6 du Code du travail. Vous pouvez refuser : ce n'est pas une faute.
2. Combien de temps faut-il vraiment prévoir ?
Beaucoup de personnes renoncent parce qu'elles imaginent des mois de cours du soir. En réalité, les formations courtes et certifiantes sont souvent plus légères qu'on ne le croit. Voici des ordres de grandeur, tirés des formations que nous présentons sur le site :
| Formation | Volume indicatif | Rythme possible en travaillant |
|---|---|---|
| Excel, Word, PowerPoint | 7 à 13 h + examen | 2 h par semaine pendant 4 à 6 semaines |
| Anglais et autres langues | 7 à 13 h + examen | 2 séances de 45 min à 1 h par semaine, sur 5 à 8 semaines |
| IA appliquée au marketing | environ 17 h | 3 h par semaine pendant 6 semaines |
| Bilan de compétences | environ 13 h d'entretiens + travail personnel | 1 rendez-vous toutes les 1 à 2 semaines, sur 6 à 10 semaines |
| CAP AEPE (petite enfance) | 75 à 100 h + stage | 4 à 5 h par semaine sur plusieurs mois |
| Bac pro AGOrA | 88 à 112 h + stage ou expérience | 4 à 6 h par semaine sur plusieurs mois |
Les volumes sont indicatifs et varient selon l'organisme et la formule choisie ; les rythmes sont des exemples, pas des obligations. Les diplômes et titres longs demandent un vrai engagement sur plusieurs mois. Pour un projet de cette ampleur, regardez aussi la période de reconversion, qui permet de se former en restant salarié.
3. Visio en direct, e-learning ou présentiel : quel format quand on travaille ?
Le format compte autant que la durée. Chaque formule a ses avantages quand on a un emploi :
- Cours en visio avec un formateur : un rendez-vous fixe vous oblige à avancer, et vous posez vos questions en direct. Idéal si vous avez tendance à repousser. Vérifiez que des créneaux existent le soir ou le samedi.
- E-learning à son rythme : très souple, on avance quand on veut, même 20 minutes à la fois. Mais c'est aussi le format le plus facile à abandonner : il faut se fixer ses propres rendez-vous.
- Formule mixte (e-learning + quelques séances en visio) : souvent le meilleur compromis pour les salariés.
- Présentiel : utile pour certains métiers pratiques, mais plus difficile à caser avec des horaires de travail ; il faut souvent poser des congés ou demander une autorisation d'absence.
Pour choisir sereinement, lisez aussi distance ou présentiel : comment choisir ? et notre guide sur le matériel nécessaire pour une formation à distance.
4. Un planning type qui tient dans une semaine chargée
Voici un exemple de semaine pour une formation de bureautique ou de langue d'environ 12 heures, réparties sur 5 semaines. C'est une proposition à adapter, pas une règle :
| Jour | Créneau | Activité |
|---|---|---|
| Mardi | 20 h 30 – 21 h 15 | Séance avec le formateur en visio ou module e-learning |
| Jeudi | 12 h 30 – 13 h (pause déjeuner) | Révision rapide : exercices, vocabulaire, raccourcis |
| Samedi | 9 h 30 – 10 h 30 | Séance principale de la semaine, au calme |
| Dimanche | 10 minutes | Noter ce qui a été vu et préparer les questions de la semaine suivante |
Résultat : environ 2 h 30 par semaine, sans sacrifier toutes ses soirées. Pour une compétence comme Excel, l'idéal est même de réutiliser au travail ce que l'on vient d'apprendre : un tableau croisé dynamique testé sur un vrai fichier se retient bien mieux qu'un exercice.
5. Les 8 réflexes pour aller jusqu'au bout
- Bloquez vos créneaux dans l'agenda comme des rendez-vous, avec une alarme.
- Choisissez votre date d'examen dès l'inscription : une échéance claire évite que la formation traîne.
- Commencez par une période calme : évitez de démarrer pendant un pic d'activité au travail ou une rentrée scolaire.
- Préférez des séances courtes et régulières plutôt qu'une longue séance qu'on finit par annuler.
- Préparez votre poste à l'avance : ordinateur à jour, casque, connexion testée la veille.
- Prévenez votre entourage de vos créneaux : c'est plus facile de les protéger.
- Prévoyez une séance de rattrapage par semaine en cas d'imprévu. Si vous ratez un cours, voyez comment rattraper une séance manquée.
- Gardez une trace de vos progrès (score aux tests blancs, nouvelles tâches maîtrisées) : c'est le meilleur moteur de motivation.
6. Liste de vérification avant de vous inscrire
- J'ai choisi entre hors temps de travail (aucune démarche) et pendant le temps de travail (demande 60 ou 120 jours avant).
- Je connais le nombre d'heures et la durée totale de la formation.
- Les créneaux proposés (soir, samedi, à la demande) sont compatibles avec mes horaires.
- Je sais comment se passe l'examen (en ligne ou en centre, durée, date).
- J'ai vérifié le reste à payer (participation de 150 €, sauf exonération) et les aides qui peuvent compléter mon CPF.
- J'ai réservé 2 à 3 créneaux par semaine dans mon agenda pour toute la durée de la formation.
Questions fréquentes
Mon employeur peut-il savoir que je fais une formation avec mon CPF ?
Si la formation a lieu entièrement en dehors de votre temps de travail, vous n'avez pas à l'informer et vous n'avez pas besoin de son accord. Vous pouvez bien sûr lui en parler, par exemple s'il est prêt à compléter le financement.
Mon employeur peut-il refuser une formation pendant mes heures de travail ?
Oui, il peut refuser l'autorisation d'absence. Il doit répondre dans les 30 jours ; s'il ne répond pas, la demande est considérée comme acceptée. En cas de refus, vous pouvez suivre la formation en dehors de votre temps de travail.
Suis-je payé pendant une formation CPF suivie le soir ou le week-end ?
Non : les heures de formation suivies en dehors du temps de travail ne sont pas rémunérées. Elles le sont, en revanche, si la formation a lieu pendant votre temps de travail avec l'accord de l'employeur.
Combien d'heures par semaine faut-il prévoir ?
Pour une formation de bureautique ou de langue de 7 à 13 heures, comptez en général 2 à 3 heures par semaine sur un à deux mois. Pour un diplôme comme le CAP AEPE ou le bac pro AGOrA, plutôt 4 à 6 heures par semaine sur plusieurs mois.
Je travaille en horaires décalés : est-ce possible ?
Oui, à condition de privilégier l'e-learning ou des formules mixtes, où l'on avance à son rythme, et de vérifier que les séances en direct peuvent être planifiées en fonction de vos horaires.
1Il faut l'accord de l'employeur pour une formation CPF hors temps de travail.VraiFaux
Faux. Aucune autorisation n'est nécessaire.
2Sans réponse de l'employeur sous 30 jours, l'absence est acceptée.VraiFaux
Vrai. Pour une formation sur le temps de travail.
3Un créneau fixe dans l'agenda aide à tenir sur la durée.VraiFaux
Vrai. C'est le conseil clé de l'article.
Une question sur votre situation ?
Faites le point sur votre projet en 30 secondes : réponse rapide et sans engagement.
